个人知识管理(PKM)

教育 2016-04-12 2008 次浏览 次点赞

个人知识管理(PKM)

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个人知识管理 (PKM,Personal Knowledge Management)是一种新的知识管理的理念和方法,能将个人拥有的各种资料、随手可得的信息变成更具价值的知识,最终利于自己的工作、生活。通过对个人知识的管理,人们可以养成良好的学习习惯,增强信息素养,完善自己的专业知识体系,提高自己的能力和竞争力,为实现个人价值和可持续发展打下坚实基础。在个人知识管理上,不能只关注知识积累,而不注重知识能量的释放。知识学习和积累的出发点就是对知识的使用,并在知识的利用、交流中创造新的知识。在知识的利用上,一些传统的方法可能对个人知识管理有所帮助,例如归纳和演绎。

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Personal Knowledge Management

个人知识管理(PKM)的宽泛定义由美国的Paul A. Dorsey教授提出:“个人知识管理应该被看作既有逻辑概念层面又有实际操作层面的一套解决问题的技巧与方法。”
个人知识管理的革命:

一、联系管理(Contact Management)
1、电子名片:交往后的名片记录,电子化,永久保存,单向;包括名片更新。
2、特性备忘:定期、不定期保持沟通联系。重要的需求、事件、关系投资等一一记录在案。
3、资源分析:对联系人进行简单分析,理清客户方向。
4、海量分组:把海量联系人分解成尽可能细致的分组,易查易找。
5、精确检索:事件触发时,能很快定位渠道和联系人。时间要快,匹配成功率要高。
这个CM,我用的软件是Dreammail,辅助PDA手机以及网络SNS2.0(包括linkist、wealink等)。

二、内容管理(Content Management)
1、知识分类:建立一个个人知识库,有意识、主动接触新鲜知识,丰富自己的知识结构。
2、文档管理:定期对个人的工作、生活、学习等文档资料进行归档整理。刻录光盘,永久保存,以备查考。建立个人档案库。
3、项目管理:对正在进行的工作、生活、学习等的项目过程性资料和过程控制必要的各类阶段性文件进行阶段性分类整理。
4、个人博客:对个人的人生感悟进行归类、存储、公开交流,丰富自我,提升修养。
这个CM,我用的是移动硬盘、PDA手机,网络社区(家园、足迹等)。

三、时间管理(Time Management)
1、日程管理:以天为单位,包括日程的计划、提醒、时间均衡、事后记录等。
2、任务管理:以周为单位,任务的重要性、紧迫性结构分析,任务进程控制以及信息记录等。
3、计划管理:以月为单位,本月月末,总结本月的工作、生活、学习情况,制订下一个月的各项计划。
4、生命管理:以季为单位,年度职业目标、生活目标、学习目标;每天的挑战性工作、错落有致的生活、沉醉自得的学习。
这个TM,我用的软件是Redbox,辅助以Outlook、PDA手机。

四、资讯管理(Information Management)
1、资讯渠道:建立一个URL管理器,平时就注意积累各方面的资讯渠道、知识工具、检索工具,整理在册,评定信用等级。
2、每天必看:每天都必须浏览的n个网站。
3、定期必访:定期不定期必须访问的n个网站。
这个IM,我用的软件是URLbase 6 Pro,辅助以Maxthon浏览器、Dreammail的RSS阅读器。

Microsoft OneNote:功能强大,界面一流,像传统文件夹一般,用户体验很好,但我个人偏好树形结构,所以个人觉得记录零散信息和日常工作计划比较适合,做大规模的文档整理就不太适合。不过OneNote亮点实在太多,会让你爱不释手:支持图片中的文本识别,支持Win+S快速截图,强大的标记和手绘功能,超多的个性化模板,共享协作功能,数据同步,整合桌面搜索和outlook支持等等,个人还比较喜欢页面的跳转链接设置,拷贝网页时自动附上数据源,内容编辑时的表格输入和公式计算等快捷功能等等。

建议使用Microsoft OneNote 2007及更新版本,http://office.microsoft.com/onenote

EverNote(http://evernote.com/):在互联网时代,Evernote显然是最强的个人知识管理工具。它提供了客户端软件,同时也支持浏览器插件搜集和在线发布,当然本地的数据也可以很方便的同步到evernote的网站,每个用户账号还提供了5G的空间。Evernote有时更像一个加强版的del.icio.us,可以在上网时很方便的抓取和保存网页内容,并使用标签进行标注,笔记本所有笔记采用了整页显示和右侧的时间条配合使其看上去更像一个blog,即时搜索和手写自动识别(暂不支持中文)、屏幕截图、文本加密也是evernote的典型亮点,而且3.0更是支持对OnteNote的导入和便携版的生成,对微软的Onenote产生了巨大威胁。
相关软件

配合PPC版GTD软件使用的今日屏幕插件
SpbDiary
PocketBreeze

今日屏幕插件可以为将系统功能及指定软件提供快捷方式或者引用。
Spb Diary是一个功能丰富的日历、任务、联系人、便签和信息的今日插件。它集成了PIM信息以增强Pocket Outlook的功能。
PocketBreeze是SBSH公司出品的一款界面漂亮的Today插件,可代替设备自带的日程表和任务程序,具有更强大的功能。
两个桌面插件均可以无缝整合AgendaFusion、Pocket Infomant,以及默认的PIM软件。个人认为这种集成快捷方式的今日桌面软件不适合于同时使用,以及不适合与像Spb Pocket Plus这样的桌面快捷菜单的集合。

笔记软件

Microsoft OneNote,是一套用于自由形式的信息获取以及多用户协作工具。OneNote最常用于笔记本电脑或台式电脑,但这套软件更适合用于支持手写笔操作的平板电脑,在这类设备上可使用触笔、声音或视频创建笔记,比单纯使用键盘更方便。

目前,OneNote只能用于Windows,不过还有很多同类产品可用于Windows以及其他环境,例如Mac以及Linux平台。这些产品包括eNoteFile、EverNote、Treepad、Jot、Essential PIM、Infoselect、WinOrganizer、GoldenSection Notes、WinPim、Whizfolders、Maple、Jarnal、Xournal、Gournal、NoteLab、Personal Brain、Personal Knowbase,以及AskSam。

来自微软官方的OneNote Mobile 2007 快速入门指南:http://office.microsoft.com/zh-cn/onenote/HA101956222052.aspx
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知识更新

日程、任务与便签

“便签”,Pencil in或者Calls
存放的是随手记录,你可以把来不及整理或者很简单很快就可以完成的的“任务”记录在“便签”里面。
“任务”,Task
存放的是需要稍后办理稍微复杂的一些工作。
“日程”,Schedule或者Appointment
存放的一般是“约会”或预约时间的事情,如约定的会议,约定的见面等等。这类事件一般和时间关联很密切。
“日记”,Diary
存放的主要是一些私人的生活日记。
“项目”,Project
存放的是一些重要的项目的进度计划。在某些时间管理软件中具有这个功能。

Task和Project两者都可理解为项目,但是task必须是单步骤的事件,而project则不是,由许多的task组合后可能就演变为一个project。

甘特图(Gantt chart )又叫横道图、条状图(Bar chart)。它是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。它是在第一次世界大战时期发明的,以亨利·L·甘特先生的名字命名,他制定了一个完整地用条形图表进度的标志系统。由于甘特图形象简单,在简单、短期的项目中,甘特图都得到了最广泛的运用。

实战

通过以上的介绍,我们了解了各软件自身的基本特性点,再通过装机实测并结合是否满足自身功能与体验需要来评价,我们选择了AgendaFusion+PocketBreeze来松建基于PPC的GTD应用。实际上,就像上文中提到“POCKET INFORMANT跟AGENDA FUSION,BREEZE跟DIARY,这四个玩意简直是PPC上GTD的鱼和熊掌”一样,如何选择应用软件是见仁见智的,毕竟都是非常成熟的专业软件产品,就像http://pdaphonehome.com/forums/pdaphonehome-polls/66351-spb-diary-vs-pocket-breeze.html做的调查一样,Pocket Breeze的支持率仅仅比Spb Diary高几个点,而POCKET INFORMANT也是转战不同平台的时间管理老牌软件。

我们也测试使用PC版本和Pocket PC版本的MLO 3.5,两端同步需要用到MLOWMSync。首先,利用Activesync将手机与PC同步;将PC端和PPC端任务总最后保存,PC端为.ml文件,PPC端为.mlpx文件;在PC上启动MLOWMSync.exe,根据向导可以设置和同步两端任务,如果开启PPC端的MLO,也可以看到PPC屏幕上不挺的闪烁着MLO的同步提示。

同时我们发现一个非常有趣而麻烦的同步流程:首先同步PC和PPC的MLO,使PC端的MLO数据最新;然后用PC端MLO的Outlook同步功能与Outlook同步,使PC端的Outlook数据最新;最后Outlook通过Activesync同步手机,并由PocketBreeze显示最新数据在手机桌面。噢,我的天!
资源

国产GTD软件包NONO手册:http://www.51nono.com/
NONO手册是一个具备强大网络资源支持的个人效率管理套装软件。行事历、日记本、健身表、记账本、藏书阁、通讯录、保险箱、照片集、网摘本、记事本十大分册。集目标管理、时间管理、行为管理、家政管理于一身。

PDA OS平台与GTD软件的讨论:http://www.gtdlife.cn/

参考学习博客:http://www.gudaovision.com/

手持设备软件下载网站
ttp://soft.tompda.com/
http://www.dee6.com/
http://www.pdafans.com/download.php
http://www.waptw.com/

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